Në komunikimin profesional me email, mënyra si shkruani dhe formuloni mesazhin tuaj luan një rol shumë të rëndësishëm në imazhin që krijoni.

Shpesh, pa e kuptuar, njerëzit bëjnë gabime të vogla që i bëjnë të duken më pak të sigurt ose më pak profesionalë.

Këto gabime mund të ndikojnë në mënyrën se si perceptohen idetë dhe kërkesat e tyre. Më poshtë janë 5 gabime të zakonshme që duhen shmangur kur dërgoni një email pune.

1. 'Më lajmëro nëse kjo është e mirë'

Nëse duhet t’i kërkosh dikujt tjetër miratim ose vlerësim për një ide që ke menduar, ka shumë të ngjarë që ai të të perceptojë si më pak të sigurt në vetvete. Sigurisht, nëse po shkëmben ide me dikë ose po punon, mund të duhet të marrësh miratimin e dikujt tjetër, por njerëzit më të sigurt në vetvete nuk i vënë në dyshim idetë e tyre.

2. 'Nuk dua të të shqetësoj'

Nëse dikush e fillon ose e përfundon një email me një kërkim falje thjesht sepse i ka kontaktuar, ka shumë të ngjarë që po projekton një ndjenjë pasigurie ose pasigurie. Komunikimi i drejtpërdrejtë sinjalizon besim dhe kompetencë, por "Nuk dua t'ju shqetësoj" sinjalizon pasiguri dhe frikë.

3. 'Më fal, ishte shumë'

Kërkimi i tepërt i faljes për email-et e gjata ose të folurit më gjatë se kushdo tjetër në një takim janë të gjitha mënyra për të minuar besueshmërinë dhe autonominë tuaj personale, veçanërisht në vendin e punës, siç shpjegon këshilltarja klinike Millie Huckabee.

4. 'Mos u shqetëso, nëse jo'

Njerëzit që shfaqin pasiguri dhe dobësi, kërkojnë falje më shumë sesa duhet. Ata janë të pasigurt për besueshmërinë e tyre dhe shpesh nuk ndihen të sigurt në hapësirat profesionale, kështu që duhet t'u bëjnë qejfin të tjerëve dhe të kërkojnë falje një milion herë për të kompensuar ato frikëra të brendshme.

5. 'Doja vetëm të regjistrohesha'

Nëse po kërkoni diçka ose po bëni një kërkesë, por duke përdorur fjalën "thjesht", po minoni besueshmërinë tuaj.